Học Cao Đẳng Văn thư hành chính - Xét tuyển online

Rate this post

Hiện nay Cao đẳng Văn thư hành chính là một ngành học đáng chú ý và vô cùng quan trọng trong lĩnh vực văn phòng, quản lý hành chính và tư vấn. Cao đẳng văn thư hành chính thu hút được sự quan tâm của những người đam mê công việc văn phòng và mong muốn trở thành những chuyên viên văn thư hành chính có khả năng quản lý và tư vấn hiệu quả.

Chương trình đào tạo chất lượng của Cao đẳng từ xa ngành Văn thư hành chính không chỉ tập trung vào việc truyền đạt kiến thức lý thuyết mà còn đặc biệt chú trọng vào việc phát triển kỹ năng thực hành, giúp học viên trang bị đầy đủ năng lực và tầm nhìn chuyên nghiệp để thành công trong ngành văn thư hành chính. Nếu bạn đang quan tâm đến Cao đẳng Văn thư hành chính thì chúng ta sẽ cùng tìm hiểu thật kỹ ở bài viết dưới đây nhé!

Giới thiệu về Cao đẳng Văn thư hành chính

Cao đẳng Văn thư hành chính là gì?

Cao đẳng Văn thư hành chính là một ngành học tập trung vào việc đào tạo kiến thức và kỹ năng về công việc văn phòng, quản lý hành chính và tư vấn. Học viên sẽ học các kỹ năng về xử lý tài liệu, quản lý thông tin, và làm việc trong môi trường văn phòng. Chương trình đào tạo cung cấp kiến thức vững chắc về luật pháp văn phòng, kỹ năng giao tiếp, và quản lý thời gian. Đồng thời tập trung vào việc phát triển kỹ năng quản lý và giải quyết vấn đề, nhằm chuẩn bị cho học viên trở thành những chuyên viên văn thư hành chính có năng lực và chuyên nghiệp.

Tầm quan trọng của Cao đẳng Văn thư hành chính trong thời đại hiện nay?

Quản lý thông tin: Văn thư hành chính chịu trách nhiệm thu thập, lưu trữ và quản lý thông tin quan trọng của tổ chức, trong một thời đại thông tin phát triển nhanh chóng như hiện nay, việc xử lý thông tin một cách hiệu quả là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự hoạt động suôn sẻ của tổ chức.

Hỗ trợ quản lý và lãnh đạo: Văn thư hành chính thường là người giữ vai trò hỗ trợ quan trọng cho các nhà quản lý và lãnh đạo trong tổ chức, họ chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn như xử lý văn bản, chuẩn bị tài liệu, sắp xếp cuộc họp và hỗ trợ các hoạt động quản lý hàng ngày. Điều này giúp giảm gánh nặng công việc cho nhà quản lý và cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.

Giao tiếp nội bộ và ngoại bộ: Văn thư hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tạo và duy trì mạng lưới giao tiếp trong tổ chức, là điểm liên lạc giữa các bộ phận và nhân viên, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời. Ngoài ra, văn thư hành chính cũng có thể đại diện cho tổ chức trong các cuộc giao tiếp với bên ngoài như đối tác, khách hàng và cơ quan chính phủ.

Bảo mật thông tin: Với sự gia tăng về an ninh thông tin và quyền riêng tư, Văn thư hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo bảo mật thông tin của tổ chức. Họ phải tuân thủ các quy định về bảo mật, quản lý truy cập và bảo vệ thông tin quan trọng của tổ chức.

Những ai phù hợp với Cao đẳng Văn thư hành chính

Người có kỹ năng tổ chức tốt: Có khả năng quản lý thời gian, tài liệu và nguồn lực để đảm bảo công việc diễn ra trơn tru.

Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với người khác và làm việc nhóm.

Kiên nhẫn và cẩn trọng: Xử lý công việc chi tiết một cách cẩn thận và kiên nhẫn đối mặt với những thách thức hàng ngày.

Tư duy logic: Có khả năng suy luận và giải quyết vấn đề một cách logic và nhanh nhẹn.

Kiến thức về quản lý văn phòng: Có kiến thức cơ bản về quản lý văn phòng, công nghệ thông tin, và quản lý tài liệu.

Những ai phù hợp với Cao đẳng Văn thư hành chính

Mục tiêu đào tạo Cao đẳng Văn thư hành chính của trường Cao đẳng từ xa

Nắm vững kiến thức về quản lý văn phòng: Học viên sẽ được đào tạo về các nguyên tắc và kỹ thuật quản lý văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, quản lý hồ sơ, và quản lý thời gian.

Phát triển kỹ năng giao tiếp: Các chương trình đào tạo nhấn mạnh vào việc phát triển kỹ năng giao tiếp bằng cách sử dụng công cụ điện tử, viết và giao tiếp, cũng như tạo môi trường làm việc hiệu quả.

Hiểu biết về pháp luật và quy định hành chính: Sinh viên sẽ được học về quy định pháp luật và quản lý hành chính cần thiết để hiểu và tuân thủ luật pháp trong quá trình làm việc.

Áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn phòng: Mục tiêu này đảm bảo rằng sinh viên có kiến thức cơ bản về sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý và xử lý tài liệu văn phòng.

Phát triển kỹ năng tự doanh và tự học: Chương trình đào tạo cũng nhằm mục tiêu giúp sinh viên phát triển kỹ năng tự học liên tục và tự quản lý công việc.

Những lợi ích khi theo học Cao đẳng Văn thư hành chính

Học thuật và kiến thức chuyên ngành: Học viên sẽ tiếp cận và tiếp thu kiến thức về quản lý văn phòng, hành chính, quản lý tài liệu và công nghệ thông tin. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về cách thức vận hành và quản lý một tổ chức hay doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng chuyên môn: Học viên sẽ được rèn luyện các kỹ năng như quản lý thời gian, giao tiếp hiệu quả, xử lý tài liệu và sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn phòng.

Cơ hội việc làm: Việc học ngành Văn thư hành chính mở ra nhiều cơ hội việc làm trong các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan hành chính và các lĩnh vực liên quan đến quản lý văn phòng.

Tiềm năng tăng lương: Có bằng Cao đẳng Văn thư hành chính giúp học viên có lợi thế khi xin việc và có khả năng tăng lương sau này.

Mạng lưới quan hệ: Qua học tập, học viên có cơ hội xây dựng mối quan hệ với giáo viên, bạn bè và đồng nghiệp trong ngành, từ đó mở rộng mạng lưới quan hệ trong tương lai.

Tự tin và thành công nghề nghiệp: Khi có kiến thức, kỹ năng chuyên môn, học viên sẽ cảm thấy tự tin hơn khi bước vào thị trường lao động và có cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Văn thư hành chính.

Những lợi ích khi theo học Cao đẳng Văn thư hành chính

Cơ hội việc làm của Cao đẳng Văn thư hành chính

Thư ký hành chính.
Chuyên viên văn phòng.
Nhân viên lưu trữ và quản lý thông tin.
Chuyên viên hỗ trợ quản lý.
Chuyên viên tư vấn văn phòng.

Chương trình học Cao đẳng Văn thư hành chính tại trường Cao đẳng từ xa

Mã MH/MĐ	Tên môn học, mô đun	Số tín chỉ	Thời gian đào tạo (giờ)
			Tổng số	Trong đó
			Tổng số	Lý thuyết	Thực hành	Kiểm tra
I	*Các môn học chung*	7	135	52	75	8
MH01	Chính trị	2	45	15	28	2
MH02	Pháp luật	1	15	10	3	2
MH03	Tin học	2	45	15	28	2
MH04	Ngoại ngữ (Anh văn)	2	30	12	16	2
II	*Các môn học, mô đun đào tạo*	38	855	297	527	31
II.1	Các môn học cơ sở	12	225	103	112	10
MH05	Luật hành chính	2	30	14	15	1
MH06	Quản lý nhà nước trong công tác văn thư	2	30	14	15	1
MH07	Tiếng Việt thực hành	2	45	15	28	2
MH08	Tin học văn phòng	3	60	30	27	3
MH09	Sử dụng trang thiết bị văn phòng	3	60	30	27	3
II.2	Các môn học nghề bắt buộc	26	630	194	415	21
MH10	Nhập môn công tác văn thư	2	45	15	28	2
MH11	Kỹ thuật soạn thảo văn bản	2	45	15	28	2
MH12	Quản lý văn bản đến,văn bản đi	3	60	30	27	3
MH13	Quản lý và sử dụng con dấu	2	30	14	15	1
MH14	Lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan	3	60	30	27	3
MH15	Quản lý văn bản trong môi trường mạng	3	60	30	27	3
MH16	Công tác văn thư trong cơ quan quản lý hành chính	2	45	15	28	2
MH17	Thực tập tốt nghiệp	4	180	0	180	0
MH18	Chuyên đề 1	2	45	15	28	2
MH19	Chuyên đề 2	3	60	30	27	3
	Tổng Cộng	45	990	349	602	39
Hướng dẫn thi tốt nghiệp:
STT	Môn thi tốt nghiệp	Hình thức thi		Thời gian thi
1	Chuyên đề 1	Thi viết		Không quá 120 phút
2	Chuyên đề 2	Thi viết + TH		Không quá 180 phút

Học Cao Đẳng Văn thư hành chính – Xét tuyển online – Nhận bằng chính quy

Hồ sơ xét tuyển Cao đẳng Văn thư hành chính

04 ảnh thẻ chụp trong 6 tháng gần nhất, kích thước 3×4.
01 bản sao Bằng tốt nghiệp THPT – THCS hoặc Giấy xác nhận tốt nghiệp THPT/THCS (có nội dung đầy đủ các thông tin cá nhân học sinh, ngày cấp, số vào sổ, số hiệu bằng).
01 bản sao học bạ tốt nghiệp THPT/THCS.
01 bản CCCD photo hoặc CMND kèm giấy định danh.
01 bản sao và bảng điểm văn bằng 1.
01 bản sao giấy khai sinh, trích lục giấy khai sinh.
01 sơ yếu lý lịch được chứng thực.
Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng.

Đối tượng xét tuyển Cao đẳng Văn thư hành

Đối tượng trên 18 tuổi, đã tốt nghiệp THPT/THCS.
Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
Đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học muốn học thêm để nâng cao văn bằng và có thêm kiến thức.
Những người ở xa, không học được tại các trường.
Những người không có điều kiện học, tiết kiệm chi phí ăn ở, đi lại.