Chương trình học Trung cấp Văn thư hành chính mới nhất năm

Dạo gần đây, công việc hành chính – văn phòng ngày càng được làm bài bản hơn, nhất là ở các cơ quan nhà nước, trường học, doanh nghiệp lớn. Hồ sơ giấy tờ nhiều, quy trình quản lý cũng chặt chẽ hơn nên nhu cầu tuyển người có chuyên môn văn thư  lưu trữ cũng tăng lên rõ rệt. Vì vậy, Trung cấp Văn thư hành chính đang là lựa chọn được nhiều bạn quan tâm, nhất là những ai muốn tìm một hướng học ổn định, dễ xin việc và có thể đi làm sớm.

Chương trình tuyển sinh Trung cấp Văn thư hành chính tại Trường Cao đẳng Từ xa được xây dựng theo hướng dễ học, bám sát thực tế và linh hoạt cho người bận rộn. Đây cũng là cơ hội để bạn học một ngành nghề rõ ràng, có tính ứng dụng cao, sau này làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp.

Trung cấp Văn thư hành chính là gì?

Trung cấp Văn thư hành chính là chương trình đào tạo giúp bạn nắm được các công việc liên quan đến giấy tờ – công văn – hồ sơ – lưu trữ trong cơ quan, doanh nghiệp. Sau khi học xong, bạn có thể làm những việc như tiếp nhận văn bản, soạn thảo giấy tờ, sắp xếp hồ sơ, quản lý tài liệu theo đúng quy trình.

Trong quá trình học Trung cấp Văn thư hành chính, bạn sẽ được tiếp cận các nội dung chính như:

• Soạn thảo và quản lý văn bản hành chính: Học cách viết công văn, thông báo, quyết định và xử lý văn bản đi – đến đúng quy định.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học: Biết cách lập hồ sơ, phân loại tài liệu, lưu trữ đúng chuẩn để sau này tra cứu nhanh, không bị thất lạc.
• Kỹ năng hành chính văn phòng: Từ tiếp nhận thông tin, quản lý giấy tờ, chuẩn bị phòng họp đến hỗ trợ các công việc nội bộ trong cơ quan.
• Giao tiếp và ứng xử nơi công sở: Làm văn phòng thì giao tiếp rất quan trọng, nên bạn sẽ được hướng dẫn cách trao đổi lịch sự, rõ ràng và chuyên nghiệp.

Thời gian học Trung cấp Văn thư hành chính bao lâu ra trường?

• Nếu bạn học từ đầu sau khi tốt nghiệp THCS thì thời gian học sẽ khoảng 2 – 3 năm (học văn hóa + trung cấp nghề). Thời gian 12- 18 tháng thì học viên chỉ học Trung cấp nghề.
• Còn nếu bạn đã tốt nghiệp THPT thường tầm 12-18 tháng là có thể ra trường.
• Trường hợp bạn đã có bằng Trung cấp/Cao đẳng ngành khác mà muốn học thêm Văn thư hành chính thì có thể rút gọn nữa, thường khoảng 10-12 tháng tùy chương trình của trường.

Vai trò của ngành Văn thư hành chính là gì?

Nhiều người nghĩ làm văn thư chỉ là “giữ giấy tờ”, nhưng thật ra công việc này có vai trò rất quan trọng trong vận hành của một cơ quan hay doanh nghiệp.

Dưới đây là những điểm của Trung cấp Văn thư hành chính dễ thấy nhất:

Giúp thông tin trong đơn vị được xử lý nhanh và rõ ràng: Nhân viên văn thư là người nhận công văn, chuyển văn bản, lưu trữ và theo dõi hồ sơ. Nhờ vậy, các chỉ đạo của lãnh đạo hoặc thông tin nội bộ được luân chuyển đúng, không bị sai sót hay thất lạc.

Hỗ trợ quản lý tài liệu chặt chẽ, dễ tra cứu: Khi hồ sơ được lưu trữ đúng cách, lúc cần kiểm tra hay đối chiếu sẽ tìm rất nhanh. Việc này cũng giúp cơ quan tránh rủi ro mất dữ liệu quan trọng.

Đảm bảo quy trình hành chính đúng quy định: Từ đóng dấu, quản lý văn bản, lập hồ sơ đến bàn giao tài liệu đều cần làm đúng quy trình. Văn thư hành chính là người chịu trách nhiệm cho phần này, nên công việc yêu cầu sự cẩn thận và rõ ràng.

XEM THÊM: Mức lương của ngành Văn thư hành chính và những lợi ích khi học ngành này

Vì sao nên chọn học Trung cấp Văn thư hành chính tại Trường Cao đẳng Từ xa

Nếu bạn đang tìm một nơi học dễ đăng ký Trung cấp Văn thư hành chính, linh hoạt thời gian và có định hướng rõ ràng, thì Trường Cao đẳng Từ xa là lựa chọn bạn có thể cân nhắc. Một số điểm nổi bật có thể kể đến như:

• Xét tuyển đơn giản, không cần thi đầu vào: Bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn là có thể đăng ký học, không áp lực thi cử.
• Có hình thức học online từ xa: Phù hợp với người đã đi làm, người ở xa hoặc không tiện lên lớp thường xuyên. Bạn có thể chủ động sắp xếp thời gian học theo lịch của mình.
• Bằng Trung cấp chính quy, dùng được toàn quốc: Sau khi tốt nghiệp, bạn nhận bằng hợp pháp, có thể dùng để xin việc hoặc học liên thông lên bậc cao hơn nếu muốn.
• Học không chỉ lý thuyết mà còn có kỹ năng thực tế: Ngoài kiến thức chuyên ngành, bạn còn được rèn thêm kỹ năng văn phòng như giao tiếp, xử lý công việc hành chính và sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản.

Nội dung học Trung cấp Văn thư hành chính 

Thông tin xét tuyển Trung cấp Văn thư hành chính tại Cao đẳng Từ xa

Hồ sơ xét tuyển Trung cấp Văn thư hành chính

• 04 ảnh thẻ chụp trong 6 tháng gần nhất, kích thước 3×4.
• 01 bản sao Bằng tốt nghiệp THPT – THCS hoặc Giấy xác nhận tốt nghiệp THPT/THCS (có nội dung đầy đủ các thông tin cá nhân học sinh, ngày cấp, số vào sổ, số hiệu bằng).
• 01 bản sao học bạ tốt nghiệp THPT/THCS.
• 01 bản CCCD photo hoặc CMND kèm giấy định danh.
• 01 bản sao và bảng điểm văn bằng 1.
• 01 bản sao giấy khai sinh, trích lục giấy khai sinh.
• 01 sơ yếu lý lịch được chứng thực.
• Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng.

Đối tượng xét tuyển Trung cấp Văn thư hành chính

• Đối tượng trên 18 tuổi, đã tốt nghiệp THPT/THCS.
• Có giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông.
• Đã tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học muốn học thêm để nâng cao văn bằng và có thêm kiến thức.
• Những người ở xa, không học được tại các trường.
• Những người không có điều kiện học, tiết kiệm chi phí ăn ở, đi lại.

Hình thức tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ Trung cấp Văn thư hành chính

• Xét duyệt qua hình thức online.
• Nộp hồ sơ tại trung tâm học viện từ xa.

Văn phòng Cao đẳng từ xa

• Địa chỉ: Tuyển sinh toàn quốc
• Hotline/Zalo: 0943.11.33.11